20 júl
Manapság egyre több cégvezető vallja, hogy nem sokat, hanem ésszel kell dolgozni. Ez persze nem a munka elhanyagolását jelenti, hanem, a hatékonyság növelését. Steve Jobs bár munkamániás volt, rengeteg időt töltött a barátaival, családjával és a hobbijaival. Viszont, mikor dolgozott, akkor maximálisan a munkára koncentrált.
Mi szoftverfejlesztő cég vagyunk, tőlünk ne várd, hogy megtanítsunk hatékonyan dolgozni, ez meghagyjuk a hozzáértő trénereknek. Mi az eszközt biztosítjuk a hatékonyságod növeléséhez és a sikeredhez.
Miből is áll a mi segítségünk?
Rachel Ritlop, a téma neves szakértője 6 kulcs területet nevez meg, amellyel növelhetjük saját és cégünk hatékonyságát:
Mérd saját magad
Készíts listát tennivalóidról, és mindegyikhez rendelj határidőt, majd mérd az időt. Így idővel jobban tudod tervezni a munkáidat, mert tudod, hogy melyikhez mennyi időre van szükséged.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
– Biztosítjuk számodra a feladatlista könnyű elkészítéséhez és egyszerű karbantartásához a felületet.
– Egy kattintással mérni tudod az adott feladat elvégzésével töltött időt, ami utána automatikusan bekerül a rendszerbe.
Használj navigációt
Ha kitűzted a célokat, azok megvalósítását bontsd le részfeladatokra, majd azokat is további részfeladatokra. Ezekhez rendelj felelősöket és határidőket, így minden kolléga számára világos lesz a cél, tudják, hogy miért kell elvégezniük a rájuk kiosztott feladatot, és azt is látják, hogy miért fontos a munkájuk. Ezáltal motiváltabbak is lesznek.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
– Egy vállalatirányítási szoftverben könnyedén kioszthatod a feladatokat a munkatársaknak.
– Egy gombnyomással monitorozhatod a projekteket, hogy ha valamelyik kollégád elakadna, gyorsan segíteni tudj a továbblépésben.
Tematizáld az időd
A céljaidnak megfelelően oszd fel napjaidat. Ez segít abban, hogy ne vessz el teljesen a mókuskerékben. Ez nagy segítség a munka-család egyensúly megteremtésében.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
– Lehetőséged van lefoglalni időszakokat, amikorra nem tudsz magadnak munkát berakni, sőt munkatársaid sem tudnak oda megbeszéléseket szervezni számodra.
Legyen levelezési stratégiád
Jelölj ki a napodon belül időszakokat a levelek elolvasására és feldolgozására. Nincs is annál kártékonyabb, amikor pár percenként jelzi a telefonod, hogy üzeneted érkezett, és te minden alkalommal félbeszakítod az épp aktuális munkát, kiesel a ritmusból, elveszíted a fonalat. Használj levél kategóriákat, hogy ne fulladj bele a levelekbe. Vannak sürgősen megválaszolandó levelek, de vannak alacsonyabb priorítású levelek is.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
– Nem fejlesztünk levelező rendszert, azonban online Google szinkront teszünk lehetővé számodra.
– A feladatok kiosztásánál adminisztrációs időszakokat van lehetőséged kijelölni magadnak, amikor az elmúlt pár óra leveleit feldolgozod.
Jegyzetelj
Megesik, hogy néha félbeszakítják az embert, amikor elmélyülten dolgozik. Ilyenkor rendkívül nehéz újra felvenni a fonalat, ezért amikor félbeszakítanak, jegyezd le, hogy épp hol tartottál, hogy később azt visszaolvasva könnyedén folytatni tudd munkát.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
– Ha elkezdesz egy faladatot, egy kattintással adhatsz hozzá megjegyzéseket, jegyzeteket, melyeket a rendszer eltárol, így a legkisebb időveszteséggel tudod majd folytatni a munkákat.
Soha ne a kályhától indulj
Ne akard feltalálni a kereket. Keresd a már létező megoldásokat a felmerülő problémáidra.
Hogy segíti ezt a Cégmenedzser?
Mondhatnánk, hogy a mi rendszerünk a legjobb, de tudod mit?
Ne higyj el mindent, amit mondunk.Csak a saját szemednek higgy!
Próbáld ki két hétig, elköteleződés mentesen rendszerünk
Egy kattintásra van tőled és semmibe nem kerül:
