Dokumentumtár
Hogyan segíti a munkát a Dokumentumtár modul?
A rendszer több részén is elérhető dokumentumtár segít az összes anyag egy helyen történő rögzítésében és könnyű rendszerezésében. Minden dokumentum egy, teljesen átlátható és könnyen kereshető rendszerben gyűlik, mely bárhonnan elérhető.
Jogosultságtól függő dokumentum megjelenések: Csak illetékeseknek elérhető iratok
A létrehozott mappákra, dokumentumokra korlátozott elérhetőség is beállítható, ez esetben csak azok nyithatják meg, akik megkapták a megfelelő jogosultságokat - így valóban csak az illetékesek férnek hozzá a dokumentumokhoz.
Értesítések beállítása: Nincs több elfelejtett határidő
A dokumentumokhoz beállítható lejárati határidő, így a végső időpont előtt CRM értesítést küld a rendszer. Kiválasztható, hogy a dokumentum lejárta előtt mennyi idővel és melyik kolléga kapja meg az értesítést.
Dokumentumok kapcsolása: Rendszerezett dokumentáció
A dokumentum iktatásakor megadható, mely partnerhez, projekthez, vagy termékhez kapcsolódó az irat, így a rendszerben a kapcsolódó dokumentumok között is megjelenik a fájl - ezzel teljesen rendszerezetté válnak a dokumentumok.
Automatikus iktatás: Rendelések dokumentumai gyors és hibamentes csatolása
A rendelésekhez kiállított dokumentumokat - például számlák, szállítólevelek - a rendszer automatikusan iktatja az elkészített iratot a megfelelő megrendeléshez, ezzel gyorsítva a munkát és biztosítva a könnyű kereshetőséget.
Dokumentumleírások: Lényeges információk áttekinthetően
A dokumentumokhoz leírások adhatóak meg, így hosszabb dokumentumok esetén nem szükséges az iratot letölteni és elolvasni - a leírásban szerepelhet minden fontos információ.
Dokumentum feltöltés: Webről vagy belső hálózatról is
Egy weboldal címe, vagy a belső hálózatra megosztott mappa elérési útvonala is iktatható, így nem szükséges minden fájlt egyesével le- majd feltölteni; a hivatkozásra kattintva megjelenik a dokumentum.
Dokumentumok címkézése: A gyors és könnyű kereshetőség szolgálatában
Minden dokumentumhoz beállíthatóak kulcsszavak, címkék. A korábban már megadott kulcsszavak legördülő listából kiválaszthatóak, így elkerülhető a duplikáció. Ez a funkció segít az igazán gyors és könnyű keresésben.
Dokumentumok egyedi tulajdonságai: Egyéni adatok rögzítése könnyedén
A funkció segítségével a dokumentumokhoz előre nem definiált adatok is rögzíthetőek. A létrehozott egyedi mezőkkel minden adat rögzíthető az adott dokumentumhoz.
Választható feltöltő: Mindig pontos adminisztráció
A dokumentumok feltöltése során kiválasztható, ki a feltöltő - így akár helyettesítés esetén is pontos lesz az adminisztráció.
További funkciók
- Dokumentum tárgy megadás
- Bizonylatszám
- Érvényességi határidő megadás
- Számla és melléklet együttes nyomtatása
- Dokumentum előnézeti kép
- Dolgozóhoz kapcsolódó dokumentum
- Keresőkifejezések iktatása
- Letöltési lehetőség
- Dokumentumtár belső hivatkozás
Kérem a díjtalan demót
Nézd meg a Cégmenedzser Vállalatirányítási rendszer iparág specifikus bemutató videóját, és próbáld ki a demóverziót, amelyből kiderül, hogyan növelheti céged eredményességét a Cégmenedzser megoldása.
- Kapcsolatfelvétel
Vállalatvezetési tanácsadónk díjtalanul felméri a céged igényeit, és bemutatja szoftverünk azon funkcionalitásait, amelyek a legjobban támogatják a folyamatokat és az eredményességet.
